Aviso de Privacidad Integral

1. Identidad y domicilio del responsable

El responsable del tratamiento de los datos personales es ISA capítulo estudiantil de la UAQ, en adelante “el Organizador”, con domicilio en Cubículo 2, Laboratiorio de Automatización, Facultad de Ingeniería, Centro Universitario Cerro de las Campanas s/n Querétaro, Qro. C.P. 76000.

Para cualquier asunto relacionado con el tratamiento de sus datos personales, el titular podrá comunicarse al correo electrónico: contacto@isauaq.site.

2. Datos personales que se recaban

Para gestionar el registro y participación en el evento, el Organizador podrá recabar los siguientes datos personales:

• Nombre completo o nombre de la empresa/institución.
• Tipo de usuario.
• Correo electrónico.

El Organizador no solicitará datos personales sensibles mediante este formulario. En caso de que el titular proporcione información adicional de manera voluntaria, dicha información será tratada únicamente para atender la comunicación relacionada con el evento.

3. Finalidades primarias del tratamiento

Los datos personales recabados serán utilizados para las siguientes finalidades necesarias y directamente relacionadas con el registro y desarrollo del evento:

• Registrar la participación del titular en el evento.
• Confirmar el registro realizado mediante el formulario.
• Enviar información logística relacionada con el evento, como fecha, horario, modalidad, enlace de acceso, ubicación, aula de proyección, cambios de programación o avisos importantes.
• Dar seguimiento a dudas, aclaraciones o comunicaciones directamente relacionadas con la actividad.
• Elaborar estadísticas internas de asistencia, participación e interés institucional, sin fines de identificación pública individual.
• Gestionar listas de asistencia, constancias, reconocimientos o comprobantes de participación, en caso de que el evento los contemple.

4. Finalidades secundarias del tratamiento

De manera adicional, y únicamente cuando el titular otorgue su consentimiento, el Organizador podrá utilizar el correo electrónico proporcionado para las siguientes finalidades secundarias:

• Enviar información sobre futuros eventos, ponencias, talleres, cursos, congresos, convocatorias o actividades académicas y profesionales.
• Compartir invitaciones a actividades organizadas o difundidas por ISA capítulo estudiantil de la UAQ.
• Enviar comunicaciones de vinculación académica, profesional o estudiantil relacionadas con automatización, instrumentación, control, ingeniería o áreas afines.
• Difundir contenido informativo, boletines o materiales relacionados con las actividades del Organizador.

La negativa para el uso de los datos personales en estas finalidades secundarias no será motivo para negar el registro o participación en el evento.

El titular podrá manifestar su negativa al tratamiento de sus datos para finalidades secundarias desde el formulario de registro, no marcando la casilla correspondiente, o posteriormente enviando una solicitud al correo: contacto@isauaq.site.

5. Transferencia de datos personales

El Organizador no venderá, rentará ni comercializará los datos personales del titular.

Los datos personales podrán ser compartidos únicamente cuando sea necesario para cumplir con las finalidades descritas en este Aviso de Privacidad, por ejemplo:

• Con integrantes del comité organizador, exclusivamente para gestionar el registro, asistencia y comunicación del evento.
• Con instituciones colaboradoras, coorganizadoras o patrocinadoras del evento, únicamente cuando resulte necesario para la operación, validación de asistencia o emisión de constancias, reconocimientos o certificados.
• Con proveedores de servicios tecnológicos utilizados para la gestión del evento, tales como plataformas de correo electrónico, formularios, almacenamiento, videoconferencia o gestión de asistencia.
• Con autoridades competentes, cuando exista una obligación legal o requerimiento formal debidamente fundado y motivado.

En caso de que se realicen transferencias que requieran consentimiento conforme a la legislación aplicable, el Organizador solicitará dicho consentimiento al titular de manera previa.

6. Uso de plataformas y servicios externos

En caso de que el evento se realice o gestione mediante plataformas externas, como Google Meet, Zoom, Microsoft Teams, servicios de formularios, correo electrónico o herramientas similares, el titular reconoce que dichas plataformas podrán tratar datos conforme a sus propios términos, condiciones y políticas de privacidad.

El Organizador procurará utilizar plataformas adecuadas para el desarrollo del evento, pero no es responsable por las prácticas de privacidad propias de terceros que operen dichas herramientas.

7. Conservación de los datos personales

Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades descritas en este Aviso de Privacidad.

Una vez concluido el evento, los datos podrán conservarse por un periodo razonable para fines de seguimiento, aclaraciones, estadísticas internas, emisión de constancias o cumplimiento de obligaciones administrativas.

Cuando los datos personales dejen de ser necesarios para las finalidades señaladas, serán eliminados, bloqueados o anonimizados conforme a los procedimientos internos del Organizador, salvo que exista una obligación legal o administrativa que justifique su conservación.

8. Medidas de seguridad

El Organizador adoptará medidas administrativas, técnicas y organizativas razonables para proteger los datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción, uso, acceso o tratamiento no autorizado.

El acceso a los datos personales estará limitado a las personas que necesiten conocer dicha información para cumplir con las finalidades descritas en este Aviso de Privacidad.

9. Derechos ARCO

El titular tiene derecho a acceder a sus datos personales, rectificarlos cuando sean inexactos o incompletos, cancelarlos cuando considere que no se requieren para las finalidades señaladas, u oponerse al tratamiento de los mismos para fines específicos. Estos derechos se conocen como derechos ARCO.

Para ejercer cualquiera de estos derechos, el titular deberá enviar una solicitud al correo electrónico: contacto@isauaq.site.

La solicitud deberá contener, al menos:

• Nombre completo del titular.
• Correo electrónico para comunicar la respuesta.
• Descripción clara del derecho que desea ejercer.
• En su caso, documentos o información que permitan localizar los datos personales correspondientes.
• Cualquier elemento que permita acreditar la identidad del titular o, en su caso, la representación legal correspondiente.

El Organizador dará respuesta a la solicitud en los plazos que resulten aplicables conforme a la normatividad vigente en materia de protección de datos personales.

10. Revocación del consentimiento

El titular podrá revocar en cualquier momento el consentimiento otorgado para el tratamiento de sus datos personales, siempre que no exista una obligación legal o administrativa que impida dicha revocación.

Para solicitar la revocación del consentimiento, el titular deberá enviar una solicitud al correo: contacto@isauaq.site, indicando claramente que desea revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales.

11. Limitación del uso o divulgación de los datos personales

El titular podrá solicitar que sus datos personales no sean utilizados para finalidades secundarias, tales como el envío de comunicaciones sobre futuros eventos, actividades, convocatorias o contenidos relacionados con el Organizador.

Para dejar de recibir comunicaciones futuras, el titular podrá enviar una solicitud al correo: contacto@isauaq.site, indicando su deseo de ser eliminado de la lista de difusión o comunicaciones.

12. Uso de cookies, tecnologías de rastreo y medios digitales

En caso de que el formulario o sitio web utilice cookies, etiquetas, píxeles, herramientas analíticas u otras tecnologías similares, éstas podrán utilizarse para mejorar el funcionamiento del sitio, medir el uso del formulario o generar estadísticas generales de navegación.

El titular podrá configurar su navegador para bloquear, limitar o eliminar el uso de cookies. Sin embargo, algunas funciones del sitio o formulario podrían no operar correctamente si dichas tecnologías son deshabilitadas.

Si el sitio no utiliza cookies ni tecnologías de rastreo, esta sección podrá sustituirse por la siguiente leyenda:

“El sitio o formulario de registro no utiliza cookies ni tecnologías de rastreo para identificar personalmente al usuario.”

13. Cambios al Aviso de Privacidad

El presente Aviso de Privacidad podrá ser modificado, actualizado o complementado cuando existan cambios en las finalidades del tratamiento, en los datos recabados, en los medios de contacto, en las disposiciones legales aplicables o en la organización del evento.

Cualquier modificación será publicada en: https://isauaq.site/aviso-integral .

Se recomienda al titular revisar periódicamente este Aviso de Privacidad para conocer cualquier actualización.

14. Consentimiento del titular

Al proporcionar sus datos personales mediante el formulario de registro, el titular reconoce que ha leído el presente Aviso de Privacidad y acepta el tratamiento de sus datos personales para las finalidades primarias necesarias para la gestión del evento.

El tratamiento de los datos personales para finalidades secundarias, como el envío de comunicaciones sobre futuros eventos o actividades, estará sujeto al consentimiento específico del titular.