Términos y Condiciones de Registro al Evento

1. Objeto del registro

El presente formulario tiene como finalidad registrar a las personas interesadas en asistir al evento, confirmar su participación y permitir al organizador enviar información relacionada con la realización del mismo.

2. Datos solicitados

Para completar el registro, se solicitarán los siguientes datos personales:

• Nombre o nombre de la empresa/institución.
• Tipo de usuario.
• Correo electrónico.

El usuario declara que la información proporcionada es verdadera, completa y actualizada.

3. Uso de la información

Los datos proporcionados serán utilizados para las siguientes finalidades principales:

• Registrar la participación del usuario en el evento.
• Enviar confirmaciones de registro.
• Compartir información logística relacionada con el evento, como fecha, horario, modalidad, enlace de acceso, cambios de programación o avisos importantes.
• Dar seguimiento a dudas, aclaraciones o comunicaciones directamente relacionadas con el evento.
• Elaborar estadísticas internas de asistencia y participación, sin fines de identificación pública individual.

De manera adicional, y sólo si el usuario otorga su consentimiento, el organizador podrá utilizar el correo electrónico proporcionado para enviar información sobre futuros eventos, ponencias, talleres, convocatorias, actividades académicas, profesionales o de vinculación relacionadas con ISA capítulo estudiantil de la UAQ.

4. Comunicaciones por correo electrónico

El usuario acepta que el correo electrónico proporcionado podrá ser utilizado para enviar comunicaciones necesarias relacionadas con el evento.

El envío de comunicaciones futuras no indispensables para el evento estará sujeto al consentimiento del usuario. En cualquier momento, el usuario podrá solicitar dejar de recibir dichos correos escribiendo a: contacto@isauaq.site.

5. Derecho de admisión y validación

El organizador se reserva el derecho de validar los registros recibidos y, en su caso, cancelar o rechazar registros que contengan información falsa, incompleta, duplicada, ofensiva, automatizada o que pueda afectar la organización, seguridad o correcto desarrollo del evento.

Esta reserva se ejercerá de manera razonable y no discriminatoria.

6. Cupo y disponibilidad

El registro no garantiza necesariamente un lugar definitivo en caso de que el evento tenga cupo limitado. El acceso podrá estar sujeto a disponibilidad, confirmación previa o instrucciones específicas enviadas por el organizador.

7. Cambios en el evento

El organizador podrá modificar la fecha, horario, modalidad, programa o dinámica del evento cuando existan causas justificadas. Dichos cambios serán comunicados, en la medida de lo posible, a través del correo electrónico registrado.

8. Uso de plataformas externas

En caso de que el evento se realice mediante plataformas externas, como Google Meet, Zoom, Microsoft Teams u otras herramientas digitales, el usuario reconoce que el uso de dichas plataformas podrá estar sujeto a sus propios términos, condiciones y políticas de privacidad.

9. Protección de datos personales

Los datos personales proporcionados serán tratados conforme al Aviso de Privacidad correspondiente. El usuario podrá ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición, así como solicitar la revocación de su consentimiento, enviando una solicitud al correo: contacto@isauaq.site.

10. Aceptación

Al enviar el formulario, el usuario manifiesta haber leído y aceptado los presentes Términos y Condiciones, así como el tratamiento de sus datos personales para las finalidades principales relacionadas con el registro y desarrollo del evento.